Ablauf- & Pflichtenmanagement

Ein Tool für alle, die nichts mehr vergessen wollen.

ToDoFlow verwandelt wiederkehrende Abläufe automatisch in die richtigen Aufgaben – für die richtigen Personen, zur richtigen Zeit. Jede Erledigung wird dokumentiert; im Unternehmen entsteht daraus zugleich der Nachweis für Kontrolle und Compliance. Vom Familienhaushalt bis zum Konzern – mit fertigen Vorlagen am ersten Tag startklar.

30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · endet automatisch.

1 Ortfür alle Aufgaben, Termine & Fristen
0verpasste Fristen dank Fälligkeits-Übersicht
AutoErinnerungen & Folgeaufgaben
4fertige Startpakete für jede Größe
So sieht dein Arbeitstag aus

Aufgaben als Oberfläche – Abläufe als System.

Vier Ansichten, ein Prinzip: vom persönlichen Aufgabentag bis zur Kontroll-Übersicht.

Meine Aufgaben
USt-Voranmeldung überfällig · 2 Tage
Rauchmelder prüfen fällig heute
Wartung Heizung in 5 Tagen
Lohnabrechnung erledigt

Meine Aufgaben. Sortiert nach Fälligkeit, Überfälliges klar markiert.

Aufgabe · Neuer Mitarbeiter
Arbeitsvertrag vorbereiten Personal
Arbeitsplatz einrichten Büro
IT-Account anlegen IT
Einarbeitungsplan Vorgesetzte/r

Aufgabe mit Teilaufgaben. Jede Teilaufgabe mit eigener Zuständigkeit.

Vorlage · Automatisierung
Vorlage Neuer Mitarbeiter · 14 Teilaufgaben
↳ nach Erledigung von „IT-Account anlegen"
Folgeaufgabe: Zugänge & Rechte prüfen +7 Tage

Vorlagen & Automatik. Erledigte Aufgaben erzeugen automatisch die nächste.

Risiko-Übersicht
Datenschutz (DSGVO) kontrolliert
Arbeitssicherheit Prüfung fällig
Brandschutz überfällig

Risiko-Übersicht. Aus erledigten Kontrollen entsteht der Nachweis – per Ampel.

In 20 Sekunden verstanden

Ein Beispiel: Neuer Mitarbeiter.

Aus einer Vorlage wird ein kompletter Ablauf – automatisch verteilt, terminiert und dokumentiert.

1

Vorlage starten

„Neuer Mitarbeiter" anlegen – 14 Teilaufgaben stehen sofort bereit.

2

Automatisch verteilt

Personal, IT und Vorgesetzte/r bekommen jeweils ihre Aufgaben – mit eigenen Fristen.

3

Folgeaufgabe entsteht

Ist „IT-Account anlegen" erledigt, erzeugt das System automatisch „Zugänge & Rechte prüfen".

4

Nachweis anhängen

Dokumente und Fotos landen direkt an der Aufgabe – als Beleg.

5

Alles protokolliert

Wer hat was wann erledigt – lückenlos festgehalten.

6

Nachweis für Kontrolle

Im Unternehmen wird daraus der Beleg für Risiko- und Compliance-Prozesse.

Für wen?

Wähle deinen Bereich.

Gleiches Fundament, passend zugeschnitten. Bei Mittelstand und Konzern sind Aufgaben- und Risikomanagement in einem System vereint.

Ein Fundament, vier Ausprägungen

Überall gleich stark – das steckt in jedem Paket.

Ob Familie, Verein oder Konzern – der Kern ist überall identisch: ein durchdachtes Aufgaben- und Vorlagensystem, bei dem wiederkehrende Aufgaben samt ihrer Teilaufgaben automatisch laufen, jede eine klare Zuständigkeit und Frist hat und jede Erledigung lückenlos festgehalten wird. Wer mehr braucht, schaltet zusätzliche Kontrollen & Nachweise einfach dazu.

Fertige Vorlagen – am ersten Tag startklar
Zuständigkeit: Person oder Gruppe
Aufgaben mit Teilaufgaben als Checkliste
Wiederkehrende Aufgaben mit festen Intervallen
Automatische Folgeaufgaben mit neuer Frist
Fälligkeits-Übersicht, Überfälliges markiert
Erinnerungen & wöchentliche Mail
Notizen, Links & Anhänge an jeder Aufgabe
Gemeinsam im Team – mehrere Benutzer & Gruppen
Jede Erledigung dokumentiert: wer & wann
Weniger Sorgen

Mach den Kopf frei.

Ob Familie oder Konzern: „Habe ich etwas Wichtiges vergessen?" gehört der Vergangenheit an. ToDoFlow behält Termine und Fristen im Blick – du kannst beruhigt abschalten.

Such dir dein Paket – der Rest läuft von selbst.

30 Tage kostenlos testen, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte. Endet automatisch – keine Abofalle.

Passendes Paket finden