Der Risikomanagement-Modus macht aus wiederkehrenden Kontrollen ganz normale Aufgaben – mit Zuständigkeit, Frist und Erinnerung. Jede Erledigung wird revisionssicher protokolliert, jedes Risiko bekommt eine Ampel. So entsteht der Prüfnachweis nebenbei – kein zweites Tool, keine Excel-Wüste.
In jedem Infosio-Paket enthalten · standardmäßig aus · mit einem Klick aktiviert.
Aus einer wiederkehrenden Kontrolle entsteht ohne Zusatzaufwand der prüfungssichere Nachweis.
„Verarbeitungsverzeichnis prüfen" ist als jährliche Kontrolle hinterlegt – inkl. Zuständigkeit und Frist.
Die Aufgabe erscheint rechtzeitig bei der/dem Zuständigen – mit Erinnerung, bevor es eng wird.
Abhaken und Dokument oder Screenshot direkt als Nachweis anhängen.
Die Kontrolle gilt als erfüllt, das Risiko ist nachweislich kontrolliert.
Wer hat was wann erledigt – revisionssicher und lückenlos protokolliert.
Beim Audit liegt der Nachweis auf Knopfdruck bereit – kein Suchen, keine Bauchschmerzen.
Aus den erledigten Kontrollen entsteht automatisch die Risiko-Übersicht: grün = kontrolliert, gelb = Prüfung fällig, rot = überfällig. Für die Leitung als Übersicht, für Prüfer als Nachweis.
Übernimm einen passenden Katalog und weise die Kontrollen den zuständigen Bereichen zu. Enthalten sind u. a.:
Wo DSGVO, Arbeitssicherheit oder Branchenauflagen regelmäßig nachzuweisen sind – Pflege, Handwerk mit Prüfpflichten, Sozialträger, Finanz- & Gesundheitswesen.
Sobald mehrere Teams und Verantwortliche im Spiel sind und „wer macht was bis wann" nicht mehr im Kopf zu halten ist.
Geschäftsführung, Interne Revision und Prüfer bekommen den lückenlosen Audit-Trail – wer, was, wann – ohne Zettelwirtschaft.
Größere Organisationen führen Infosio als eigene, isolierte Instanz – mit feingranularen Rollen und Auftragsverarbeitungsvertrag. SSO auf Anfrage. IKS-Kontrollen, interne Revisionsprüfungen und Zugriffs-Rezertifizierungen laufen als terminierte Aufgaben mit Nachweis.
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